Jednym z problemów z jakimi musimy się uporać w naszej pracy jest czasami rozpoznawanie pisma, które oferują nam specjalne programy jakie zresztą są nierzadko dołączane w pakiecie promocyjnym do różnych codzienny wydawnictw takich jak dystrybuowane na terenie całego kraju dzienniki. Otóż bywa, że nasz przełożony poleca nam opracowanie danego tekstu na podstawie pisma, które albo ma niewyraźny druk albo też było po prostu napisane odręcznie.
Wówczas też okazać się może, że po prostu ni mamy pojęcia jak zabrać się do wypełnienia takiego polecenia, które zresztą nie ma w sobie nic skomplikowanego jeśli tylko znamy obsługę i podstawowe funkcje programów, które są odpowiedzialne za takiego rodzaju rozpoznawanie tekstu. Wszak wystarczy tu kilka zaledwie chwil aby przekonać się, że cała operacja jeśli mamy akurat dajmy na to kilkanaście stron tekstu napisanego za pomocą długopisu może nam zająć tylko kilkanaście minut.
Wszystko jednak będzie tu zależeć od naszej sprawności i szybkości obsługiwania skanera, toteż na przykład osoby niedoświadczone mogą tu napotykać spore problemy jeśli pierwszy raz stają przed tym urządzeniem i nawet nie wiedzą którą stroną powinny przyłożyć do pola skanowania konkretny materiał czyli książkę lub też kartkę papieru. Zwykle jednak po szybki mini-kursie jak można nazwać wskazówki dawane przez potencjalnego kolegę z pracy, od razu można przystąpić już do masowego skanowania, bowiem ani oprogramowanie ani też samo urządzenie nie będzie dla nas potencjalną tajemnicą.